Based on a real world request I played a bit with the numbers (Euros) and want to share the results with you. No secrets, but nevertheless helpful to understand our license model better.
Here the request (neutralized). First the original German wording, followed by my translation:
Wir möchten online-Kataloge erstellen, deren Seitenumfang zwischen 100 und 600 Seiten pro Katalog schwankt. Die Anzahl der Kataloge pro halbjähriger Saison bewegt sich dabei zwischen 40 und 60. Wir benötigen eine Lizenz, die zeitlich wie bezogen auf den Umfang unbeschränkt ist, da wir auch eine Art Katalogarchiv planen.
We'd like to create online catalogues, with page counts ranging from 100 to 600 pages.We have about 40...60 bi-annual catalogues. We also have to keep old issues in our online archive.
And here our answer (again, first in German and then in English)r:
Hier unsere Antwort:
Ich löse die Anforderung exemplarisch mit jedem der verfügbaren Lizenzmodelle:
- MZ3-FIX: 1 Buch, unbeschränkte Seiten, Einmalzahlung, keine Folgekosten (weder für Archivierung noch für Updates/Upgrades), Online und Offline (CD) ohne Einschränkungen.
Bei 50 Katalogen pro Jahr ergeben sich nach unserem Standardmodell 50*50 Euro abzüglich 50% Mengenrabatt (ab 10 Lizenzen) = 1.250 Euro pro Jahr bei gleichbleibender Anzahl Kataloge und Seiten pro Jahr. - MZ3-FLEX: beliebig viele Katalog, bis zu 500 Seiten Online und 50.000 Seiten Offline; mit einer Toleranz von 50% bei der ersten Lizenz, Einmalzahlung, keine Folgekosten (weder für Archivierung noch für Updates/Upgrades).
Bei durchschnittlich 250 Seiten wären 50/2=25 Lizenzen notwendig. Kosten: 25*100 Euro - wiederum 50% = 1.250 Euro pro Jahr, wenn der "Verbrauch" konstant bleibt. - MZ3-TIME: 5 unabhängige Titel mit einer beliebigen Anzahl Auflagen und Seiten pro Titel, jährliche Zahlung um neue Ausgaben zu erstellen, keine Offline Titel, d.h. kein Download als Buch und keine Datenträger.
50 halbjährliche Kataloge entsprächen demnach 25 Titeln mit 2 Auflagen pro Jahr. Da eine Lizenz 5 Titel abdeckt, würden 25/5 = 5 MZ3-TIME Lizenzen zu 5*100 = 500 Euro den Bedarf abdecken.
Es müssen nur neue Lizenzen gekauft werden, wenn neue Kataloge veröffentlicht werden sollen.
Es fallen keine Archivierungskosten an, d.h. alle einmal publizierten Kataloge dürfen Online bleiben, auch wenn keine neuen Kataloge mehr veröffentlicht werden und daher keine neuen Lizenzen benötigt werden.
Kein Risiko, einfach zu kalkulieren und zu planen.
Falls doch einzelne Kataloge als DVD Version verteilt werden sollen, könnten diese jederzeit gezielt durch MZ3-FIX oder MZ3-FLEX abgedeckt werden. - MZ3-HOST-M: bis zu 250 Kataloge pro Jahr, unbeschränkte Anzahl Seiten, jährliche Zahlung um neue Ausgaben zu erstellen, keine Offline Titel, d.h. kein Download als Buch und keine Datenträger.
Kosten: 400 Euro pro Jahr Die Aussagen zur Archivierung und einer Offline Nutzung sind identisch zur MZ3-TIME - MZ3-PUBL-M: bis zu 100 Kataloge pro Jahr, unbeschränkte Anzahl Seiten, jährliche Zahlung um neue Ausgaben zu erstellen, Online UND auch Offline Titel möglich. Downloads als Buch oder auf Datenträger sind ohne Einschränkung erlaubt.
Meine Empfehlung: Eine MZ3-PUBL-M.
Diese deckt den aktuellen Bedarf voll ab, hat sogar noch gute Reserven und keinerlei Einschränkungen was Seitenzahl, Archivierung oder Offline-Nutzung betrifft. Und mit 400 Euro pro Jahr ergibt sich auch ein sehr fairer und interessanter Preis!
ENGLISH
Here a sample calculation for all our available licenses. This hopefully helps to understand each license' logic:
- MZ3-FIX: 1 Book, unlimited pages, one-time cost, archive and update/upgrades are free. Online and Offline (on media like CD) without restricitions but the limitation to one book only (unlimited copies and pages).
- Assuming 50 catalogues per year our standard model ends up with costs of 50*50 Euro minus 50% discount (valid for >= 10 licenses) = 1.250 Euro per year if the number of catalogues and the page count do not change too much.
- MZ3-FLEX: unlimited number of catalogues, but only up to 500 online at a time, or 50.000 copies on media.
The first license comes with a tolerance of 50% to ease checking of license requirements,
One-time fee, no future costs for archiving or updates/upgrades.
Assuming 250 pages on average per catalogue, about 50/2=25 licenses are needed.
Costs for this would be: 25*100 Euro - 50% discount (more than 10 licenses) = 1.250 Euroevery year. - MZ3-TIME: 5 independent titles, unlimited number of issues and pages per year. No archiving costs, new licenses only needed to be allowed to continue publishing new issues.
No copies on media or downloads
50 bi-annual catalogues would represent 25 Titeln and 2 issues per year. Since one license covers 5 titles, a total of
25/5 = 5 MZ3-TIME licenses is needed at costs of 5*100 = 500 Euro per year.
No risk, easy to forecast.
In case of requests for offline copies, a dedicated MZ3-FIX or MZ3-Flex could be purchased. - MZ3-HOST-M: up to 250 catalogues per year, unlimited number of pages, new licenses have to be purchased every year as long as new catalogues are published.
Costs: 400 Europer year - MZ3-PUBL-M: up to 100 catalogues per year, unlimited number of pages per catalogue.
Annual payment to publish new or modify existing catalogues. No archiving costs.
Advantage compared with the MZ3-HOST: Online AND Offline catalogues are covered. And since the number of catalogues is significantly lower than the needs, there is good "margin" for growths without additional costs.
With 400 Euro annual cost this is a bargain ;-)

